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個人情報の開示などの請求手続について

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止のご請求等（以下、(1)から(6)を総称し「開示等のご請求」といいます）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書(1)に所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し、下記２.宛てにご郵送下さい。
1) 当社所定の請求書
下記のいずれの場合も「個人情報開示等請求書」（PDFファイル形式）
●個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合、個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止をご請求される場合。
※個人情報の開示および利用目的の通知のときのみ、手数料をいただきます。個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止のときは、手数料は不用です。
2) ご本人様の確認のための書類
1.運転免許証(住所変更がある場合は裏面も)
2.旅券（パスポート）
3.健康保険の被保険者証
4.写真付住民基本台帳カード
5.年金手帳
6.外国人登録証明書の写し
※当社にて所定の書面の提出および手数料の受領を確認できた場合、「受理確認通知書」をお送りいたします。

開示等の請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸です。

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項１．（１）および（２）の書類に加えて、次の書類もご同封ください。

1) 代理人様本人であることを確認するための書類
下記のいずれか１通（ 1）から5)はコピー） 1)運転免許証(住所変更がある場合は裏面も)、2)旅券（パスポート）、3)健康保険の被保険者証、4)写真付住民基本台帳カード、5)年金手帳、6)外国人登録証明書の写し

個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。

請求者の「ご本人様のご確認のための書類」記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等をご請求する際には、その都度、この手続きをご確認願います。

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